“نمی توانم به مهمانی بیایم، وقت ندارم، یک عالمه کار نصفه نیمه دارم که باید انجام بدم، نمی رسم باهاتون بیام سفر، حجم کارام خیلی زیاده و واقعا زمان کم دارم…”
جملاتی از قبیل جملات بالا شایع ترین عباراتی هستند که ممکن است در طول روز به عنوان فردی پر مشغله از آن ها استفاده کنید.
بسیاری از افراد فکر می کنند پر مشغله بودن نوعی هنر است که نشان می دهد آن ها بیش از حد کارآمد و موفق هستند.
این در حالی است که در بیشتر موارد، این جملات نشان دهنده ی ناتوانی شما در مدیریت زمان است.
اگر در زندگی افراد موفق و کارآفرینی مانند بیل گیتس دقیق شوید خواهید دید که آن ها نیز زمانی مساوی یا شما دارند اما به نحوی متفاوت از آن استفاده می کنند.
کلیدی ترین نکات مدیریت زمان برای افراد پر مشغله
کلیدی ترین نکات مدیریت زمان برای افراد پر مشغله
کلیدی ترین نکات اثربخش مدیریت زمان
با ادامه ی مطلب همراه باشید تا شما را با کلیدی ترین نکات مدیریت اثربخش زمان و موفقیت آشنا کنیم.
اولویت های تان را مشخص کنید.
شروع یک روز جدید در حالیکه دقیقا نمی دانید چه چیز مهم است و چه چیز از اهمیت زیادی برخوردار نیست می تواند بسیار مخرب باشد.
در این حالت ممکن است ساعت ها زمان را صرف آن کنید تا فعالیتی را برای انجام دادن انتخاب کنید.
بنابراین اولین و مهم ترین مساله آن است که اولویت های زندگی تان را مشخص کنید.
بهتر است کاغذی را برداشته و مهم ترنی اولویت های زندگی شخصی تان را یادداشت کنید.
به عنوان مثال در صورتی که اولویت اول زندگی تان، رشد اقتصادی است می بایست فعالیت های مربوط به بعد اقتصادی را در لیست کارهای ضروری روزتان قرار دهید و سایر آیتم ها را در مرتبه بعد قرار دهید.
شما نمی توانید پولدار شود در حالیکه بیشتر وقت تان را به استراحت، تفریح و یا کارهای دیگر اختصاص داده اید.
بر اساس اولویت ها حرکت کنید.
اولویت های تعیین شده در حقیقت بیانگر ارزش های اساسی شما در زندگی هستند.
بهتر است یکبار برای همیشه اولویت های تان را تعیین کنید تا مجبور نباشید هر روز را با سردرگمی و گیچی آغاز کنید.
پس از آن نوبت به گام بعد می رسد.
بنابراین لازم است تا بر اساس اولولیت های تان حرکت کنید.
در نظر گرفتن یک برنامه ی روزانه ی روشن، واضح و قابل اجرا می تواند به شما کمک کند تا بر اساس نقشه ی ذهنی تان پیش بروید و موفق شوید.
کارهای متفرقه را حذف کنید.
بسیاری از آنچه ذهن شما را به عنوان یک مشغله به خود جلب کرده اند، به راحتی قابل انجام و یا نادیده گرفتن هستند.
به عنوان مثال بهتر است بجای نشخوار این فکر که ” امروز حتما باید به مادرم زنگ بزنم” در همان لحظه این کار را انجام دهید.
برخی از فعالیت ها نیز در راستای اهداف شما نیستند و می توانید آن ها را از لیست کارهای روزانه تان خارج کنید تا آسوده و رها شوید.
منبع:مشاور کو:مرکز مشاوره روانشناسی و مشاوره آنلاین-کلیدی ترین نکات مدیریت زمان برای افراد پر مشغله
